1. 投标保函
1.1. 定义
担保人向招标人(受益人)作出保证,在投标人(申请人)报价的有效期内,一旦中标后,投标人将遵守其诺言。如投标人违约,将由担保人在担保的额度内向招标人支付约定的金额。
投标保函办理流程
第一是企业自己向银行办理的,需要满足两个条件,一是企业在该银行有开户且有一定存款作为保证金,二是该银行有开通投标保函业务。由于大部分企业和银行网点并不具备这些条件,因此企业自己向银行办理投标保函的情况并不多见。(直开式保函)
第二是通过担保公司办理,一般可以办理投标保函的担保公司会在银行有一笔大金额的保证金,其办理流程就会简便很多。正常来讲,投标企业向担保公司提交招标文件、企业营业执照、并签署银行要求的保函协议书等材料即可。资料齐全,一般2-3个工作日即可出函。由于投标保函属于办理量较大的业务,所以担保公司在办理时也已经流程化,需要的资料等会清晰的告诉投标企业,因此流程上非常简单。(分离式保函)
第三种是担保公司出具的投标保函(实力雄厚的商业机构出具的保函),承担人是担保公司。(商业保函)
1.2. 操作流程
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客户申请担保(填写委托担保承诺书),如为银行保函客户同时要向银行出具“开立保函申请”,项目经理受理业务,收集资料(按清单要求提供),填写项目处理表;
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项目经理初审后将上述资料提交部门经理签字;
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部门经理审查后将上述资料提交给风险管理部审查员审核;
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审查员审核后将资料提交风险管理部负责人审批 审查员将资料和保函提交公司总经理审批,将保函签字、盖章;
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审查员 将《缴费通知单》交财务部开具收据,收取相关费用;
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审查员将保函交项目经理送达客户在协议上签字,其余资料退还项目经理,公司出具保函或银行审核签字后出具银行保函;
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项目经理整理项目资料,移交审查员存档备查;
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保后管理;代偿和追偿(如有);担保项目终结。
1.3. 申请人(委托人)应提供的资料清单:
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营业执照复印件(盖公章)、公章确认证明(盖公章);
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资质证书复印件、贷款卡、代码证复印件(盖公章);
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法人代表证明书、身份证复印件(盖公章);
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法人代表授权委托书(盖公章);
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招标文件(盖公章)、公司章程;
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经办人身份证复印件(盖公章)。
1.4. 怎么查询保函文件的真假?
1、银行保函文件上有保函编号,您不用去银行,直接使用文件上的银行联系方式,致电联系。
2、银行保函可以拨打银行的客服电话,转人工,查询保函落款银行电话,再次致电保函开出行,查询真伪。
3、工程保函通办理的所有保函在平台可在线查询。
投标保函的好处有哪些?
1、节约企业现金流,大部分投标保证金在开标结束之后需要退回,特别是部分项目需要在第一名签订合同后才能退,耽误时间。银行保函到期以后自动失效,无需退回。
2、对于多标段,多家企业投标,省去很多繁琐之事。
3、部分项目在中标以后,投标保证金转换为履约保证金。投标,履约都用银行保函,节省费用。