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甲方:招标文件 乙方:投标文件

(一)公开招标; (二)邀请招标; (三)竞争性谈判; (四)单一来源采购; (五)询价; (六)国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

招投标与设计阶段的时间线需遵循 “先招投标确定合作方,再分阶段推进设计” 的逻辑,核心是确保中标方基于明确需求和合同约定,有序完成从宏观框架到微观落地的设计工作。

《需求确认书》

1. 一、前期准备:明确需求(招投标前 1-2 个月)

  • 核心目标:完成需求梳理,形成招投标的 “需求基准文件”,避免后期设计与需求脱节。
  • 关键动作
    1. 甲方完成需求分析(输出《需求规格说明书》),明确系统核心功能、业务目标、非功能需求(如性能、安全)。
    2. 甲方联合咨询方(若有)确定招投标的核心要求(如资质、技术响应标准、交付周期)。
  • 输出物:《需求规格说明书》《招投标技术要求草案》。

2. 二、招投标阶段(约 1-2 个月)

阶段时间节点(参考)主导方核心动作关键输出
招标启动第 1-2 周甲方 / 招标代理1. 发布招标公告(含需求文件、技术要求);
2. 接收潜在投标人的答疑咨询。
《招标文件》(含需求、技术标 / 商务标要求)
投标响应第 3-4 周投标人1. 分析招标文件和需求;
2. 编制投标文件(含技术方案初稿,需简要回应 “如何满足需求”,但无需完整概要设计);
3. 提交投标文件。
《投标文件》(商务标 + 技术标)
开标与评标第 5-6 周甲方 / 评标委员会1. 开标(公布各投标人报价及技术响应);
2. 评标(重点评审技术方案匹配度、资质、报价);
3. 确定中标候选人,公示结果。
《评标报告》《中标候选人公示》
合同签订第 7-8 周甲方 + 中标方1. 公示无异议后,发出《中标通知书》;
2. 双方协商合同细节(明确设计阶段交付物、时间、验收标准);
3. 签订正式合同。
《中标通知书》《项目合同》(含设计阶段约定)

3. 三、设计阶段:先概要设计,再详细设计(约 2-3 个月)

中标方(乙方)签订合同后,基于甲方的《需求规格说明书》和合同约定,分两阶段推进设计,且每个阶段需经甲方验收确认后,方可进入下一环节(避免后期返工)。

3.1. 概要设计阶段(约 3-4 周)

  • 时间:合同签订后第 1-4 周
  • 主导方:乙方(架构师 + 技术负责人)
  • 核心动作
    1. 乙方组织需求复盘(与甲方对齐需求细节,确认疑问点);
    2. 乙方完成系统整体架构设计、模块划分、技术选型、接口框架、核心数据库 ER 图;
    3. 乙方输出《概要设计说明书》,提交甲方评审;
    4. 甲方组织评审(重点确认架构合理性、模块分工是否匹配需求),提出修改意见;
    5. 乙方修改后,双方确认《概要设计说明书》(设计冻结,避免后期架构大调)。
  • 输出物:《概要设计说明书》(含架构图、模块划分、接口清单、技术选型表、核心 ER 图)。

3.2. 详细设计阶段(约 4-6 周)

  • 时间:概要设计验收通过后第 1-6 周
  • 主导方:乙方(开发负责人 + 模块设计师)
  • 核心动作
    1. 乙方基于《概要设计说明书》,拆解每个模块的具体实现方案;
    2. 完成细节设计:模块内部流程图、接口详细定义(请求 / 返回参数、异常处理)、数据库表结构(字段名 / 类型 / 索引)、核心算法逻辑;
    3. 乙方输出《详细设计说明书》,提交甲方评审;
    4. 甲方联合技术团队评审(重点确认细节是否可落地、是否满足需求深度);
    5. 乙方修改后,双方签字确认《详细设计说明书》(作为后续编码、测试的直接依据)。
  • 输出物:《详细设计说明书》(含模块流程图、接口文档、数据库表结构、算法说明)、前端原型(若含 UI 设计)。

4. 四、设计验收与交付(详细设计后 1 周)

  • 时间:详细设计确认后第 1 周
  • 核心动作
    1. 乙方提交完整设计阶段交付物(概要 + 详细设计文档);
    2. 甲方依据合同约定的验收标准,组织最终验收(签字确认验收通过);
    3. 验收通过后,设计阶段结束,正式进入编码开发阶段
  • 关键节点:设计阶段验收通过,是启动开发的 “准入条件”。

5. 五、完整时间线总览(以中等复杂度项目为例)

阶段时间周期(参考)关键里程碑
需求准备招投标前 1-2 个月输出《需求规格说明书》
招投标第 1-2 个月签订《项目合同》
概要设计第 3 个月(合同后 1-4 周)《概要设计说明书》验收通过
详细设计第 4-5 个月(概要设计后 1-6 周)《详细设计说明书》验收通过
进入开发第 5 个月末设计阶段收尾,启动编码

6. 关键注意事项

  1. 设计评审的必要性:每个设计阶段(概要 / 详细)必须经甲方评审确认,避免乙方 “闭门造车” 导致设计与需求偏差。
  2. 时间弹性:复杂项目(如大型政企系统、微服务架构)可适当延长设计周期(如概要设计 4-6 周,详细设计 6-8 周);小型项目可压缩(如招投标 1 个月,设计 1.5 个月)。
  3. 合同约束:需在招投标阶段的合同中明确 “设计阶段的交付物、验收标准、延期责任”,避免后期时间线失控。